系统概述
智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、AV系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。
系统分析
建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议的需要，电子会议室应包括以下几个系统：
1、显示系统
2、会讨系统
3、扩声系统
4、矩阵切换系统
5、摄像跟踪系统
6、中央集成控制系统
一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---LCD触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈，可确保指令得以实行。
系统设计目标
随着科学技术的不断进步，计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用，各行各业的内部与外部的信息交流，已突破时间和空间的限制，为了满足用户的信息资源的交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求，制定其多功能会议控制系统设计目标。
1.高度集成和智能化;
2. 让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对企业的信心;
3. 要有简单方便的操作方法，使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作;
4. 具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能，可方便接入视频会议系统。
系统设计原则
设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济，操作便易的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。
系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势，该系统应留有适量的扩展余地，使系统完善，投资降至为最低。
系统设计内容及功能
1.显示系统
在进行会议时，需要显示有关资料内容，应有一套显示系统，可显示各种信息（如：各种资料、实物投影、培训情况、CD、DVD、会议场景、电子白板的书写内容等）和所有计算机输出信息（显示MIS的内容），还可以显示现场各种演示、各种信息介绍和技术培训上应用。譬如：培训课程、商业展示、讯息交流、销售研讨……
在整个多功能会议室中，显示系统占相当重要的位置。本会议室现设计为：投影正投方式。
2.会讨系统
本会议室会讨系统采用当前先进的手拉手会议系统，它采用话筒收尾串联连接的方式，即第一只话筒接到会议主机后，从第一只话筒引出一根线接上第二只话筒，然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒，依次串联几十个，因此得名手拉手会议系统；所有话筒采用幻象电源供电，支持5种会议讨论模式，例如主席模式、限制模式、自由模式等，解决了传输会讨系统存在的很多缺陷（如布线复杂、功能单一、多人讨论时秩序混乱）
3.音响扩声系统
扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式（如：领导作报告，与会者发言提问）。该系统具备声音处理功能，通过调音台、数字音频处理器等设备可降噪音、防啸叫等功能，减少环境噪声对扩音的影响。拟在会议室四个角落分别悬挂一只10寸/8寸音箱，采用对称方式，使语音、乐声均匀分布在会议室，这样声场分布均匀，保证了良好的会议气氛和会议室装饰上的美观。
4.矩阵切换系统
对于多功能会议室大屏幕显示系统来说，VGA和HDMI矩阵切换器必不可少。本项目采用当前最先进的无缝混插矩阵，可将多路信号从输入通道切换输送到输出通道中的任一通道上，并且输出通道间彼此独立，设备带有断电现场保护功能，能够自动保存设备上次关机时的状态；并可实现不同信号之间的无缝切换（切换时不会出现黑屏），解决了传统不同矩阵之间信号不能相互切换的缺陷。
5. 摄像跟踪系统
摄像跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给显示系统。
自动跟踪摄像系统要求在会议前后各安装2台高清摄像机，主要作用是采集发言人的特写，在无人发言的情况下，高清摄像机拍摄全场画面。
6.中央集成控制系统
控制系统是整个智能会议室的心脏，它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，不需要专门的学习就可以掌握，可以自如的去控制任何复杂的智能设备。
通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如DVD、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。
我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备，会议室放置一台触摸屏，对设备进行管理控制，大大增强了系统使用的灵活性。
1.会议室内灯光开关控制；
2. 会场声音大小的调整；
3. 投影机电源开关及功能调整；
4. 投影幕的升降控制；
5. DVD影碟机电源开关及功能调整；
6. 音频信号同步切换与音视频信号同步切换；
7. 摄像机方向角度控制；
8. 具有各类环境模式联动控制功能；